Índice
Você já participou de uma promoção de supermercado que exigia o cadastro do cupom fiscal e achou o processo complicado ou deixou para cadastrar o cupom mais tarde, esqueceu e acabou ficando de fora da promoção?
E se você é lojista, pode já ter tido problemas para organizar a mecânica dos cadastros, o que pode ter causado muita dor de cabeça. Isso acontece porque o processo pode envolver preenchimento manual de informações, erros na digitação e até mesmo dificuldades para validar os dados corretamente. No entanto, com a tecnologia da Polgo Promo, isso fica muito mais fácil e rápido!
Com o método de integração, os dados de compra são validados automaticamente, garantindo que o consumidor participe da promoção sem precisar lidar com processos demorados e que o supermercado não precise se preocupar com preenchimento de informações.
Ao criar promoções de grande escala é preciso prestar atenção ao método escolhido. Neste artigo vamos falar mais sobre promoções com cupom fiscal e as tecnologias de cadastro mais comuns: forma manual, por meio do próprio consumidor ou do atendente, ou de forma automatizada, através da integração com o sistema do ponto de venda, e ainda uma opção nova oferecida pela Polgo - a leitura de cupom fiscal com consulta direta à SEFAZ (a SEFAZ é a Secretaria da Fazenda, um órgão do governo estadual que arrecada impostos e fiscaliza o cumprimento de obrigações fiscais);.
Cada uma dessas opções possui suas vantagens e desafios, e entender qual delas é a melhor para o seu negócio pode fazer toda a diferença no sucesso da sua campanha. Vamos explorar todas as alternativas para que você possa escolher a que melhor se adapta às suas necessidades!
A importância das promoções com cupom fiscal em supermercados
Promoções que utilizam o cupom fiscal são essenciais para atrair clientes e incentivar compras recorrentes. Elas criam um vínculo entre o consumidor e a marca, além de oferecer benefícios reais para quem participa. Supermercados utilizam esse tipo de estratégia para aumentar o ticket médio das compras, fidelizar clientes e impulsionar vendas em períodos estratégicos. Além disso, a exigência do cupom fiscal garante mais transparência e reduz fraudes, pois apenas compras reais são contabilizadas na campanha.
Exemplos de grandes promoções com cupom fiscal
- Nota Premiada Bahia - Essa campanha, promovida pelo governo do estado, incentiva os consumidores a pedirem a inclusão do CPF na nota fiscal. Além de garantir maior arrecadação tributária, a promoção distribui prêmios mensais em dinheiro para os participantes, tornando-se um grande sucesso na região.
- Promoção "Seu Futuro é Hoje" do Carrefour - A rede de supermercados realizou uma campanha que premiava os clientes que cadastrassem seus cupons fiscais, oferecendo sorteios de vales-compra e até carros zero km. A estratégia ajudou a aumentar a fidelidade dos consumidores e incentivar compras maiores.
- Promoção "Aniversário Premiado" do Assaí Atacadista - Essa ação promocional permitia que clientes cadastrassem seus cupons fiscais para concorrer a prêmios diversos, desde vales-compra até quantias em dinheiro. A mecânica simples e a possibilidade de concorrer com qualquer valor de compra tornaram a campanha extremamente popular entre os consumidores.
Agora que você já viu como promoções desse tipo podem impactar as vendas de um supermercado, vamos entender as melhores formas de cadastrar os cupons fiscais para garantir que sua campanha seja um sucesso!
Existem 5 formas de cadastrar cupons fiscais para promover promoções. Aqui estão elas:
1. Cadastro Manual (pelo consumidor)
Como funciona?
Aqui, o próprio consumidor preenche os dados da compra ou insere as informações do cupom fiscal em um aplicativo ou página da campanha.
Por que escolher essa opção?
- Fácil de implementar, sem necessidade de integração com sistemas complexos.
- Ideal para negócios que estão começando a testar campanhas promocionais.
O que pode ser um desafio?
- Erros de digitação podem acontecer, o que pode gerar problemas no cadastro.
- À medida que mais clientes participam, o processo pode se tornar demorado.
- Pode desmotivar a participação, já que exige mais esforço do consumidor.
Se você está começando a testar promoções, essa pode ser uma boa alternativa. Mas, conforme o volume de participantes cresce, vale considerar opções mais automatizadas.
2. Cadastro pelo Lojista
Como funciona?
O próprio atendente do caixa acessa um painel e cadastra os dados da compra, garantindo a participação do cliente na promoção.
Vantagens desse método:
- O cliente não precisa se preocupar com o cadastro, o que torna tudo mais simples.
- Implementação rápida e sem necessidade de grandes mudanças tecnológicas.
Possíveis desafios:
- Depende da atenção do lojista para evitar erros no registro.
- Ainda é um processo manual e pode não ser eficiente para grandes volumes de vendas.
- Se muitos clientes participarem ao mesmo tempo, pode gerar filas no caixa.
Essa opção pode ser interessante para mercados menores, mas, se a demanda for grande, a automação pode ser uma solução mais eficiente.
3. Integração com o PDV (Ponto de Venda)
Como funciona?
Os dados das vendas são enviados automaticamente para a plataforma Polgo Promo, sem que o cliente ou lojista precisem digitar qualquer informação manualmente.
O que torna essa opção incrível?
- 100% automatizado, eliminando a necessidade de cadastros manuais.
- Reduz drasticamente os erros humanos.
- O cliente só precisa informar o CPF no caixa e pronto, já está participando da promoção!
- Perfeito para grandes redes e grandes volumes de vendas.
- Agiliza a operação no caixa, evitando filas e melhorando a experiência do consumidor.
- Garante total rastreabilidade dos cadastros, permitindo análises estratégicas sobre o comportamento dos clientes.
Alguma desvantagem?
- Requer integração com o sistema do ponto de venda.
- Pode precisar de suporte técnico para manter tudo funcionando perfeitamente.
Se o seu supermercado tem um grande volume de vendas e você quer garantir uma experiência sem complicações para o consumidor, essa é, sem dúvida, a melhor solução.
4. Leitura do Cupom Fiscal Direto da SEFAZ (crawler)
Como funciona?
O consumidor insere a chave de acesso do cupom fiscal lendo o cupom fiscal através do QR Code, e o sistema busca os dados diretamente na base da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Benefícios dessa tecnologia:
- Reduz fraudes, pois os dados vêm de uma fonte oficial.
- O cliente não precisa preencher manualmente vários campos.
- Processo rápido e confiável.
O que pode ser um problema?
- Se o sistema da SEFAZ estiver instável, o cadastro pode falhar.
- As regras variam de estado para estado, o que pode dificultar a padronização.
Se você quer segurança e confiabilidade na sua promoção, esse método é uma excelente escolha!
5. Troca de Arquivos
Como funciona?
A empresa gera um arquivo com os dados das vendas e envia para o Polgo Promo processar tudo de uma só vez.
Por que escolher essa opção?
- Ideal para processar um grande volume de vendas de uma vez só.
- Perfeito para empresas que já têm relatórios padronizados.
O que pode ser um desafio?
- Os dados não são processados em tempo real.
- Exige cuidado para garantir que os arquivos estejam sempre corretos e padronizados.
Esse modelo funciona bem para grandes redes que não precisam de um processamento instantâneo, mas ainda querem garantir que todos os participantes sejam incluídos corretamente.
A Polgo pode te ajudar a executar sua campanha promocional
A Polgo é especialista em promoções comerciais e sabe como tornar a participação dos clientes rápida e sem barreiras. Com mais de 30 anos de experiência, desenvolvemos tecnologias que garantem campanhas promocionais eficientes, automatizadas e seguras. Nossa plataforma, a Polgo Promo, é a maior do Brasil quando o assunto é sorteios e premiação instantânea, garantindo uma experiência fluida para empresas e consumidores. Com integrações inteligentes e soluções inovadoras, ajudamos redes varejistas a impulsionarem suas vendas, fidelizarem clientes e otimizarem processos promocionais sem complicação. Seja qual for o porte do seu negócio, a Polgo Promo tem a tecnologia certa para transformar suas campanhas e maximizar seus resultados.
Quer transformar a forma como você realiza promoções e impulsionar suas vendas? Fale com a Polgo e descubra como podemos ajudar!
Top 5 artigos que você também precisa ler:
- Como analisar dados de promoções: estratégias para supermercados e varejo
- Leitura de cupom fiscal: a maior inovação em campanhas promocionais
- Encerramento da Campanha Promocional e Prestação de Contas à SPA: Um Guia Completo
- Por que a captura de dados é essencial para campanhas promocionais?
- Como a Inteligência Artificial está revolucionando campanhas promocionais em 2025